Programma, gestisci
ed esegui attività di
Audit in mobilità.
Il punto di forza del Software Gestione Audit di Sinergest Suite è la relativa App Audit sviluppata per tablet iOS e Android che permette di gestire e svolgere l’Audit in maniera digitale, in modo guidato, archiviando in tempo reale il processo di valutazione. Raccogli direttamente sul tuo dispositivo mobile documenti, foto, video e firme digitali (grazie alla compatibilità con la tecnologia Namirial). Con la App Audit Sinergest Suite puoi gestire in modo veloce e organizzato le attività di audit, proprio mentre le stai eseguendo, eliminando noiosi supporti cartacei.
Solo con un click dal proprio tablet è possibile consultare:
- la programmazione degli Audit
- selezionare le checklist audit predisposte
- registrare ed inviare evidenze e rilievi per la predisposizione del rapporto.
L’applicazione, che funziona anche in modalità offline, è sincronizzata con il modulo desktop Sinergest Suite Gestione Audit per garantire un flusso dati aggiornato in tempo reale.
Quali funzionalità offre l’app Audit di Sinergest
Consultazione dati Audit
Puoi consultare direttamente dal tuo iPad o tablet Android la programmazione degli Audit aziendali predisposta per ogni sistema di gestione, selezionare il tuo Audit e avviare ill’ processo di compilazione. Cliccando sul singolo Audit è possibile visualizzare immediatamente le informazioni e le statistiche sui dati relativi, ponendo particolare interesse sullo stato di avanzamento del rapporto d’Audit (numeri di quesiti eseguiti/da eseguire, numero di quesiti con esito positivo/negativo/non applicabili).
Recupero checklist e compilazione dei quesiti
La App Audit consente il recupero delle checklist necessarie all’esecuzione dell’Audit, precedentemente predisposte. Il sistema prevede degli step guidati per la compilazione dei quesiti. Se qualche quesito presenta dei problemi, è segnalato ed è possibile visualizzare un’anteprima dei rilievi riscontrati.
Raccolta evidenze e rilievi
Durante la fase di compilazione è possibile raccogliere in tempo reale, anche attraverso registrazione vocale, le evidenze e i rilievi riscontrati durante l’esecuzione di un Audit.
Possibilità di allegare immagini e video
Raccolta di evidenze in formato testo, immagini (documenti, situazioni) o video. Le foto possono essere modificate, con la possibilità di inserire indicazioni o mettere in risalto dei dettagli.
Raccolta firme operatori
Possibilità di raccolta firme degli operatori auditati con firma direttamente su tablet.
Funzioni in modalità offline
L’App Audit è stata pensata per poter essere utilizzata anche in modalità offline, mantenendo le stesse funzionalità presenti nella modalità online (ad eccezione fatta del riconoscimento vocale, che ha bisogno di una connessione a internet). Durante l’utilizzo della modalità offline, le modifiche vengono salvate sul dispositivo, in modo da tener traccia dei vari avanzamenti. Non appena la connessione torna disponibile, è possibile andare a sincronizzare i dati con la versione software, semplicemente premendo l’apposito pulsante di sincronizzazione presente nella pagina principale. In aggiunta a questo, al momento del logout viene data la possibilità di sincronizzare i cambiamenti effettuati durante la sessione appena conclusa.
Gestire, monitorare, valutare,
correggere e decidere in tempo reale.
Anche quando non c’è rete.
I vantaggi dell’app Audit di Sinergest
Gestisci ed esegui Audit in mobilità anche in modalità off-line
Esegui l’audit “in campo” con uno strumento in grado di segnalarti eventuali dimenticanze o mancate registrazioni.
Risparmi tempo, tutte le informazioni vengono trasmesse al server e riportate nel rapport di audit.
Integrazione con piattaforma desktop.
Assistenza remota del Customer Service.
Un esempio di utilizzo App Audit
Nella homepage della App, l’Auditor può consultare una dashboard degli Audit con il relativo stato, oltre all’agenda degli Audit programmati. Nella seconda fascia si trova il registro degli Audit da eseguire con link alle relative home di dettaglio.
Nella homepage della App, l’Auditor può consultare una dashboard degli Audit con il relativo stato, oltre all’agenda degli Audit programmati. Nella seconda fascia si trova il registro degli Audit da eseguire con link alle relative home di dettaglio.
Nella homepage della App, l’Auditor può consultare una dashboard degli Audit con il relativo stato, oltre all’agenda degli Audit programmati. Nella seconda fascia si trova il registro degli Audit da eseguire con link alle relative home di dettaglio.
Nella homepage della App, l’Auditor può consultare una dashboard degli Audit con il relativo stato, oltre all’agenda degli Audit programmati. Nella seconda fascia si trova il registro degli Audit da eseguire con link alle relative home di dettaglio.
Nella homepage della App, l’Auditor può consultare una dashboard degli Audit con il relativo stato, oltre all’agenda degli Audit programmati. Nella seconda fascia si trova il registro degli Audit da eseguire con link alle relative home di dettaglio.
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