Programmare attività, realizzare checklist ed eseguire verifiche non sarà più un problema.
Il Software Sinergest Suite permette di ottimizzare la procedura di Gestione Audit in tutte le sue fasi. Eseguire un Audit è solo una minima parte dell’attività che deve essere programmata, coordinata e poi elaborata successivamente.
Programma
La gestione della programmazione è un elemento fondamentale perché la verifica deve essere anticipata da una comunicazione che comprenda il gruppo di Audit, le persone auditate, il luogo, la data e altri dettagli.
Esegui
Per Evidenze si intendono i “dati che supportano l’esistenza o la veridicità di qualcosa”: documenti, foto, video, informazioni, constatazioni, risultati di misurazioni e monitoraggi; ma anche i contenuti emersi in un’intervista o colloquio, i materiali, prodotti e le apparecchiature, fino ad attività, procedure, infrastrutture, situazioni oggettive. E’ necessario che la procedura di Audit sia “registrata”.
Le “registrazioni” dei singoli audit sono:
- i programmi di Audit
- i piani di audit
- i rapporti di audit e relative check-list
- i rapporti di non conformità, le azioni correttive/action plan, correlati ai rilievi emersi e formalizzati.
- le comunicazioni tra le parti interessate
- le registrazioni relative al personale coinvolto nell’audit riguardanti argomenti quali:
- la valutazione delle competenze e delle prestazioni dell’auditor
- la composizione del gruppo di audit
- il mantenimento ed il miglioramento delle competenze
Gestisci
Il Rapporto è l’ultimo, fondamentale, elemento del processo perché l’esito dell’audit deve essere documentato e dettagliato. Il rapporto deve contenere o richiamare le modalità per correggere le anomalie. Il rapporto (o relazione di audit) deve essere spiegato e consegnato all’auditato.
La programmazione degli Audit interni ed esterni
La programmazione degli Audit è uno dei fattori più importanti e delicati per perseguire la qualità dei processi di valutazione. Sinergest Suite è lo strumento ideale per la pianificazione e la gestione totale.
Il software Gestione Audit permette di:
Programmare gli Audit e inviare notifiche email e sms agli Auditor e alle funzioni interessate.
Gestire l’anagrafica degli Auditor
Avere sotto controllo tutti i processi: selezionando il singolo Audit è possibile visualizzare immediatamente le informazioni e le statistiche sui dati relativi, ponendo particolare interesse sullo stato di avanzamento del rapporto d’Audit (numeri di quesiti eseguiti/da eseguire, numero di quesiti con esito positivo/negativo/non applicabili).
Ciascun Auditor può:
- consultare il piano giornaliero;
- consultare la programmazione degli Audit aziendali predisposta per ogni sistema di gestione, selezionare il proprio Audit e avviare il processo di compilazione;
- gestire rapporti e check-list.
L’impostazione delle check-list
Scegli il software Gestione Audit per una gestione completa e flessibile delle checklist. Con il nostro strumento puoi configurare vari modelli di elenchi voci necessari all’esecuzione e alla raccolta di evidenze durante le verifiche, ma non solo.
La App Audit consente il recupero delle checklist necessarie all’esecuzione dell’Audit, precedentemente predisposte.
Il sistema prevede degli step guidati per la compilazione dei quesiti. Se qualche quesito presenta dei problemi, è segnalato ed è possibile visualizzare un’anteprima dei rilievi riscontrati.
Durante la fase di compilazione è possibile raccogliere in tempo reale, anche attraverso registrazione vocale, le evidenze e i rilievi riscontrati durante l’esecuzione di un Audit.
Multilingua
Il software Gestione Audit e le relative applicazioni mobile sono multilingua. Attualmente disponibile in varie versioni, l’applicativo può essere aggiornato ad altre lingue in base alle esigenze del cliente.
APP
L’applicazione per tablet di Gestione Audit
Con la App Audit Sinergest Suite puoi eseguire sul tuo tablet in modo veloce e organizzato le attività di audit, eliminando noiosi supporti cartacei.
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